Login Fahrtenleiter

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Teilnehmerverwaltung

Die Teilnehmer melden sich online an und wählen ihre Optionen:

• Skipass
• Hotel
• Transfer
• etc.

Skipässe

Du hast den Überblick zu bestellten Skipässen und Zusatzleistungen.

Auf einen Blick siehst du, welche Skipässe du in welcher Anzahl brauchst.

Auch die Ausgabe wird dadurch schneller.

• Liste durcharbeiten
• abhaken
• fertig!

Kommunikation

Die Teilnehmer bekommen ihre Rechnung automatisch nach ihrer Buchung.

Du bekommst eine E-Mail-Benachrichtigung

Mit der Infofunktion kannst du allen Teilnehmern eine E-Mail senden.

Zahlungseingang

Die Zahlungen erfolgen auf dein Giro-Konto.

Mit einem Klick bestätigst du den Zahlungseingang.

In den Teilnehmerlisten wird der Zahlungseingang vermerkt.

Teilnehmerlisten

Du kannst folgende Listen als PDF erzeugen

• alle Buchungen
• Teilnehmer alphabetisch
• Teilnehmer nach Jahrgangsstufen
• Teilnehmer nach Können

Fahrtenleiter

Lege beliebig viele Fahrtenleiter an.

Jeder Veranstaltung kannst zu zwei Fahrtenleiter zuteilen.

Die Fahrtenleiter haben ein eigenes Login und können die Listen aller Fahrten einsehen, zu denen sie eingeteilt sind.

Auch eine Abrechnung für Auslagen ist integriert.

Veranstaltungen

Lege beliebig viele Veranstaltungen an.

Für jede Veranstaltung kannst du pauschale Optionen (z.B. Hotelzimmer) und Optionen für jeden Teilnehmer anlegen (verschiedene Skipässe etc.).

Du legst die maximale Teilnehmerzahl fest und ob es eine Warteliste gibt.

Individualisierung

Ski4You tritt eigentlich nur in Form der Buchungsseite in Erscheidung.

Die E-Mails kommen von dir. Wenn du den SMTP-Server deiner Website einstellst, erfolgt der Versand darüber.

Das ist auch sehr zu empfehlen, denn Rückläufer kommen dann auch zu dir.

Auf der Rechnung erscheint das Logo deines Vereins.

Zahlungsübersicht

Im Backend von Ski4You findest du eine Liste der unbezahlten Buchungen.

Du hast den vollen Überblick und siehst auf einen Blick, wie viel Geld du noch bekommst.

Mit einem Klick sendest du eine Zahlungserinnerung.

Excel-Export

Du kannst die Teilnehmer und die gebuchten Optionen in Excel exportieren und dann nach Belieben verarbeiten.

So kannst du deine eigenen Listen z.B. für Skikurse machen, Zuteilung zu Skilehrern etc.

Die exportierten Dateien landen in deinem Download-Ordner.

Kosten

Ski4You hat keine Anmeldekosten und keine Grundkosten.

Du zahlst lediglich 1,00 € (inkl. MwSt) je Teilnehmer.

Für stornierte Anmeldungen zahlst du nichts.